Vorsorgekommission · Wissen & Werkzeuge
Checkliste: Sitzungsvorbereitung
Vor jeder Sitzung durchgehen.
Eine Woche vorher
- Traktandenliste erhalten und vollständig?
- Alle Unterlagen (Anträge, Zahlen, Reglementsauszüge) vorhanden?
- Letztes Protokoll und offene Pendenzen durchgesehen?
- Unklare Begriffe/Zahlen notiert für Rückfragen?
Inhaltlich prüfen
- Verstehe ich jeden Antrag und seine finanziellen Folgen?
- Liegt ein Interessenkonflikt vor? → Ausstand einplanen.
- Brauche ich die Einschätzung von Experte/Revisionsstelle?
- Stimmen die Zahlen mit der letzten Jahresrechnung zusammen?
Während der Sitzung
- Beschlussfähigkeit (Parität) zu Beginn festgestellt?
- Begründungen und Stimmenverhältnis ins Protokoll?
- Pendenzen mit Verantwortlichkeit und Termin festgehalten?
- Abweichende Meinungen protokollieren lassen?
Nach der Sitzung
- Protokollentwurf zeitnah prüfen?
- Eigene Pendenzen terminiert?
- Vertraulichkeit der Unterlagen sichergestellt?