Jahresplan der Vorsorgekommission

1. Quartal (Q1) – Jahresabschluss & Rückblick

Schwerpunkt: Abschluss des Vorjahres, definitive Verzinsung und Jahresbericht.

Wiederkehrende Aufgaben & Traktanden

• Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
• Rückblick auf das vergangene Geschäftsjahr (Performance, Deckungsgrad per 31.12.)
• Beschluss über die definitive Verzinsung der Altersguthaben des Vorjahres
• Vorbereitung und Verabschiedung des Jahresberichts zuhanden des Stiftungsrats
• Überprüfung des Anlagemeldewesens und der Beitragszahlungen

Strategische Pendenzen & Schwerpunkte

• Analyse der Jahresperformance und Vergleich mit Benchmarks
• Diskussion und Festlegung der strategischen Agenda für das laufende Jahr
• Erste Diskussion über allfällige Sanierungsmassnahmen bei Unterdeckung

2. Quartal (Q2) – Wahlen & Information

Schwerpunkt: Q1-Ergebnis, allfällige Wahlen und Kommunikation an die Versicherten.

Wiederkehrende Aufgaben & Traktanden

• Analyse des Ergebnisses des 1. Quartals (Performance, Deckungsgrad)
• Organisation der Wahlen für die Vorsorgekommission (falls Amtsperiode endet)
• Planung der Informationsveranstaltungen für die Versicherten
• Überprüfung der Risikoleistungen (Invaliditäts- und Todesfälle)

Strategische Pendenzen & Schwerpunkte

• Überprüfung und ggf. Anpassung der Anlagestrategie in Absprache mit dem Stiftungsrat
• Analyse neuer gesetzlicher Vorgaben und deren Auswirkungen auf den Vorsorgeplan
• Kommunikation des Jahresergebnisses an die Versicherten

3. Quartal (Q3) – Halbjahr & Planung Folgejahr

Schwerpunkt: Halbjahresergebnis, Budget und Weichenstellung für das Folgejahr.

Wiederkehrende Aufgaben & Traktanden

• Analyse des Halbjahresergebnisses (Performance, Deckungsgrad)
• Vorbereitung des Budgets für das kommende Jahr
• Durchführung von Informationsveranstaltungen für die Versicherten
• Behandlung von individuellen Anträgen (z. B. WEF-Vorbezüge)

Strategische Pendenzen & Schwerpunkte

• Diskussion über mögliche Anpassungen des Vorsorgeplans für das Folgejahr (z. B. Sparbeiträge, versicherter Lohn)
• Evaluation eines allfälligen Wechsels des Vorsorgeanbieters
• Anträge an den Stiftungsrat bezüglich Umwandlungssatz und Verzinsung für das kommende Jahr

4. Quartal (Q4) – Beschlüsse & Ausblick

Schwerpunkt: finale Beschlüsse zum Vorsorgeplan, Konstituierung und Terminplanung.

Wiederkehrende Aufgaben & Traktanden

• Analyse des Ergebnisses des 3. Quartals
• Finale Beschlussfassung über Anpassungen am Vorsorgeplan für das Folgejahr
• Provisorische Festlegung der Verzinsung der Altersguthaben für das laufende Jahr
• Durchführung der Wahlen und Konstituierung der neuen Kommission
• Terminplanung für die Sitzungen des Folgejahres

Strategische Pendenzen & Schwerpunkte

• Finale Kommunikation aller Änderungen für das kommende Jahr an die Versicherten und die Personalabteilung
• Überprüfung der Wirksamkeit der Kommunikationsmassnahmen
• Strategischer Ausblick und Identifikation von langfristigen Herausforderungen